Objednávka výkonového transformátora by mala začať skutočnými projektovými údajmi. Konečný model ovplyvňuje napätie, kapacita, frekvencia, impedancia, rozsah odberu, spôsob chladenia a miesto inštalácie. Kupujúci by mal tiež skontrolovať, či bude transformátor umiestnený vo vnútri, vonku, v blízkosti ťažkých motorov alebo vo vnútri solárneho alebo priemyselného projektu. Tieto detaily menia dizajn vinutia, zoznam príslušenstva, plán ochrany a dokonca aj veľkosť balenia.
Pred výrobou je užitočné potvrdiť výkresy, údaje na typovom štítku, výrobné testy a dodacie fotografie. Znie to ako malá práca, ale pomáha to vyhnúť sa nesprávnemu príslušenstvu a neskoršej pomalej inštalácii lokality. Pri väčších jednotkách je tiež potrebné včas prediskutovať prepravnú trasu, miesto žeriavu, manipuláciu s olejom a servisný priestor. Transformátor sa po príchode ťažko pohybuje, takže tieto kontroly sa oplatí vykonať pred uzamknutím objednávky. Jasné poznámky v tejto fáze tiež pomáhajú továrni pripraviť balenie a nakladanie čistejším spôsobom.